BPOサービス
弊社データセンター内のBPOエリアでは、
お客様に送付する大量の通知書や納付書などの印刷・加工・封入封緘サービスをご提供します。
アウトソーシング運用を熟知した専任スタッフにより、高品質なサービスを提供いたします。
一連の作業をデータセンター敷地内のBPOエリアで実施するため、
作業場所や作業者が分散しないことから、情報漏えいリスクが大幅に低減します。
プリントサービス
このようなお客様に
本サービスは以下のような課題を抱えるお客様に最適です
- 定期的に大量の印刷物や郵送物が発生するが人手が足りていない
- 個人情報が出力されるのでセキュリティが心配・・・など
特長・メリット
PDFやCSV形式等の印刷データをお預かりし、高速プリンタにて大量帳票を短時間で印刷します。印刷用紙は通常の連帳用紙からタック紙（シール紙）・カット紙・剥離可能なカードを貼った用紙（会員証や健康保険証等）・複写用紙など様々な用紙が対応可能です。連続帳票用ページプリンタを２台所有し、障害時にも継続し作業可能です。セキュアな回線を利用した電送での受け取りのほか、印刷データは媒体でのお預かりも可能です。
連続帳票用ページプリンタ
富士通製超高速プリンタ PS5600C/PS5230C
PDF形式等のイメージデータで作成された印刷データの大量集中印刷が可能。コンビニバーコード、カスタマバーコード、QRコードの印刷が可能。B4サイズ換算の連続帳票が300枚/分と、非常に高速！様々な形式のプリントが可能です！
帳票加工サービス
特長・メリット
印刷された連続帳票を、単票加工カット・封筒及びハガキ圧着加工・糊付け製本加工・封筒への封入封緘処理等、お客様のニーズに合わせて加工いたします。
バースト処理
連帳用紙を裁断し、単票へと加工。（例: 各種台帳、通知書、確認リストなど）
シーリング処理
圧着ハガキや、ミシン目付きの封書に加工。（例: 各種支払通知書など）
ブッキング処理
連帳に印刷した通知書等を裁断後、指定枚数分で糊付けし、製本加工。（例: 納税通知書、コンビニ納付書など）
封入封緘処理
印刷した帳票やチラシ等の同封物を専用の封入封緘機にて高速・高品質な封入封緘サービスをご提供致します。（例: 納税通知書、各種受診券、保険証など）誤封入等を避け個人情報を保護するため、何重もの検査機能を備えています。
- 封筒の総厚みを測り、封入枚数に誤りがないか
- 封筒窓の帳票連番をCCDカメラで読み取り、連番に抜けがないか
- 封筒のフラップ部分が正しく糊付けされているか・・・など
名寄せ機能により世帯ごとに1つの封筒に封入することや、マッチング機能により異なる帳票を1つの封筒に封入することも可能です。（例: 保険証、通知書＋納付書の同封など）
帳票管理サービス
特長・メリット
多数の自治体様の用紙作成実績による知識とノウハウで、お客様にて実施されている用紙記載事項（年度、日付等）の変更、及び条文、税率（計算式）等記載文言のアドバイスに至るまでトータルに支援させていただき、お客様が用紙に関わるご負担を軽減いたします。また月次などで定期的に使用する用紙につきましては、弊社倉庫にてお預かりすることも可能です。
用紙設計
プリントに必要な制定用紙を、弊社指定用紙業者への校正指示、発注代行、納期調整、及び分納指示等の調整を行います。
用紙校正支援
- 用紙校正内容、開始時期のアナウンス
- 用紙管理台帳の作成、更新（種類、発注枚数、刷色履歴等の管理）
- 記載文言等のアドバイスなど
校正原稿のチェック
- 年度、日付、名称、条文、税率など
用紙品質、印刷品質のチェック
- 紙質、刷色、紙色、とじ穴、ミシン目、汚れ、かすれなど
用紙保管管理
年間を通して定期的に使用する用紙について、弊社データセンターにて保管を行います。ご希望により、保管期間終了後の用紙廃棄についても弊社にてシュレッダー処理を承ります。
エントリーサービス
特長・メリット
当社のエントリーサービスは、大量データから少量多品種のデータまで、30年以上の入力実績がございます。経験豊富な専任オペレーターが、データエントリー専用システムを使用し、お客様の入力業務の効率化をサポート致します。BPOエリア内では、生体認証・ICカードによる入室制御により、エントリー室への関係者以外の入室を制限しております。外部から切り離された独立したネットワークでシステム構築することで、不正なアクセスを防止。当社サーバルームと同等のセキュリティ環境が整っており、お客様の大切なデータを安心・安全に管理させていただきます。
品質確保
- 作業従事者の８割が、経験年数10年以上のプロのオペレータで構成
- データエントリーシステムを使用することにより、高速で精度の高いデータ作成を実現
- 一次入力者が入力したデータを、別のオペレータが再入力して誤入力をチェックする検査入力（ベリファイ）方式を採用
- 日本データ・エントリー協会が平均値とする日本語データのミス率0.05％未満（10,000文字に対して、誤入力5文字未満）を実現
業務効率向上
プロのオペレータとデータエントリーシステムを活用することで、『高精度』で『高速』なエントリーサービスをご提供します。入力作業に付随する帳票イメージの作成（スキャニング作業）や帳票イメージからデータ入力を行うイメージエントリーにも対応し、膨大な紙資料を電子化することで、お客様の業務効率を向上します。
