個人情報保護方針
株式会社ミエデンは、多くの個人情報を取り扱う情報処理サービス企業として、また地域社会に貢献する介護福祉サービス事業者として、個人の権利利益を保護することを目的に、個人情報を適切に管理し保護することが社会的責務であると認識しております。
当社の役員・従業員および派遣社員は、以下の方針に基づき策定した「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守し実践することにより、全事業活動における個人情報保護に全力で取組みます。
1.個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の重要性を認識し、個人情報の取得、利用及び提供において適切な取扱いを行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.法令等の遵守
個人情報の保護に関する法令及びその他規範を遵守します。
3.個人情報の安全管理と是正
個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止に努めるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
4.苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設置し、適切に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を適宜見直し、その有効性を継続的に改善します。
2002年1月4日制定 / 2024年5月1日 最終改定
株式会社 ミエデン / 代表取締役社長 小柴 眞治
個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の種類と利用目的
(1)保有個人データ
(2)保有個人データでない個人情報
2.第三者提供
当社は、ご本人の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 秘密保持契約を締結し厳重な管理の下に、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を取扱う業務について外部委託する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
3.安全管理措置
当社は、個人情報を適切に取扱うとともに、不正アクセス、漏洩、滅失、棄損等の個人情報に関する事故を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者をはじめとする個人情報の管理体制を構築し、個人情報保護に関する社内規程を整備し全従業者がこれを遵守するよう徹底します。
また、定期的に個人情報の取扱いや社内規程の遵守状況を確認するとともに、内部監査を実施し、問題が発見された場合にはすみやかに是正のための措置を講じます。 - 人的安全管理措置
全ての従業者と秘密保持契約を締結し、教育責任者による定期的な個人情報保護教育を実施します。 - 物理的安全管理措置
入退室の管理を行う他、個人情報を含む機器・媒体等の盗難対策を講じます。 - 技術的安全管理措置
個人データのアクセス制御、ウイルス対策等、情報システムのセキュリティ確保に努めます。
4.開示請求等
当社が取扱う個人情報の中で、保有個人データ(上記1(1))に該当する個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。
- 開示等の請求に必要な手数料及びその徴収方法
利用目的の通知、開示のご請求の場合、下記の手数料をお支払願います。その他のご請求(訂正、追加及び削除、利用停止等、苦情及び相談)の場合は不要です。
ご請求1回につき 1,000円(必要書類をご郵送いただく際、1,000円分の郵便切手を同封してください。) - 開示等のご請求には、当社指定の申請書およびご本人、代理人確認のための書類が必要となります。
※詳しくは、下記「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」にお問合せください。
5.個人情報保護の取扱いに関するお問合わせ先
当社の個人情報保護方針・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示請求等の手続きにつきましては、下記までお申し出下さい。
6.個人情報保護管理者
取締役管理本部長 速水 淳
7.当社の所属する「認定個人情報保護団体」及び苦情のお申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決のため、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。
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